Zamówienia publiczne do 30 000 Euro
Pobierz dane XML Zamówienie publiczne: Obsługa informatyczna Urzędu Miasta i Gminy Ryn w okresie 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku wykonywana w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w wymiarze 6 godzin oraz w razie potrzeby zdalnie w pozostałe dni robocze tygodnia.Drukuj informację Zamówienie publiczne: Obsługa informatyczna Urzędu Miasta i Gminy Ryn w okresie 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku wykonywana w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w wymiarze 6 godzin oraz w razie potrzeby zdalnie w pozostałe dni robocze tygodnia.Szczegóły informacji
Obsługa informatyczna Urzędu Miasta i Gminy Ryn w okresie 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku wykonywana w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w wymiarze 6 godzin oraz w razie potrzeby zdalnie w pozostałe dni robocze tygodnia.
Status: archiwalne
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający: Gmina Ryn
Termin składania ofert / wniosków: 2021-12-21 15:00:00
Treść:
Znak sprawy SE/1/2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego
o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł
zg. z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. przepisów Prawa zamówień publicznych
I. Zamawiający: Gmina Ryn
Adres do korespondencji: ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn
tel. (87) 429 39 60, e-mail sekretariat@miastoryn.pl,
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu zamówienia) Obsługa informatyczna Urzędu Miasta i Gminy Ryn w okresie 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku wykonywana w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w wymiarze 6 godzin oraz w razie potrzeby zdalnie w pozostałe dni robocze tygodnia .
II. Opis przedmiotu zamówienia
Do obowiązków Zleceniobiorcy należy bieżąca obsługa informatyczna oraz nadzór na posiadanymi przez Zleceniodawcę urządzeniami poprzez świadczenie usług informatycznych polegających w szczególności na:
- Administrowaniu systemami komputerowymi Urzędu,
- Pełnieniu funkcji administratora systemów informatycznych w Urzędzie
- Zarządzaniu i nadzorze nad bezpieczeństwem sieci i zasobów informatycznych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych
- Ochronie systemów i sieci teleinformatycznych - przestrzeganie legalności oprogramowania
- Zapewnieniu właściwej eksploatacji, utrzymania i rozwoju infrastruktury informatycznej
- Aktualizowaniu oprogramowania użytkowanego w Urzędzie
- Koordynowaniu zadań w zakresie formułowania założeń i programów informatyzacji Urzędu
- Tworzeniu specyfikacji technicznej sprzętu przy zakupach (z wolnej ręki, zapytania ofertowe, przetargi)
- Sugerowaniu rozwiązań i koncepcji projektowych
- Udziału w dedykowanych projektach informatycznych
- Pomocy przy wdrażaniu nowych programów i funkcjonalności
- Zapewnieniu właściwej konfiguracji sprzętu komputerowego i jego bieżących napraw
- Zapewnieniu właściwego funkcjonowania dostępu do internetu i konfiguracji poczty elektronicznej oraz nadzorze nad pocztą elektroniczną
- Zapewnieniu prowadzenia właściwej archiwizacji zasobów informatycznych
- Organizowaniu szkoleń pracowników w zakresie użytkowania sprzętu informatycznego oraz oprogramowania
- Bieżącej pomocy technicznej dla pracowników Urzędu
- Ewidencji sprzętu i oprogramowania
- Obsłudze informatyczna sesji rady
- Nadzorze nad formalnościami związanymi z dostępem do podpisu elektronicznego przez osoby uprawnione
- Pomocy technicznej przy prowadzeniu BIP Urzędu
- Czuwaniu nad prawidłowym funkcjonowaniem wewnętrznej sieci telefonicznej stacjonarnej i komórkowej.
- Obsługa informatyczna wyborów na terenie Gminy.
- Monitoring
Warunkiem udziału w zapytaniu ofertowym jest posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, czyli:
- posiadanie przynajmniej jednej osoby z wykształceniem średnim informatycznym lub min. pięcioletnie doświadczenie zawodowe w obsłudze informatycznej
- wykazanie świadczenia 2 usług obsługi informatycznej w zakresie administrowania, obsługi oprogramowania, serwerów oraz sieci dla co najmniej 10 stanowisk komputerowych
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, czyli świadczenia 2 usług obsługi informatycznej w zakresie administrowania, obsługi oprogramowania, serwerów oraz sieci dla co najmniej 10 stanowisk komputerowych
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia
(*Postępowanie prowadzone jest w języku polskim)
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Monika Chyła e-mail: sekretarz@miastoryn.pl
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek 8:00-16:00, wtorek – piątek 7:00 – 15:00
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail sekretariat@miastoryn.pl
w terminie do dnia 21 grudnia 2021 roku , godz. 15:00
VII. Opis sposobu obliczania ceny
- Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową netto i brutto.
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. - Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
- Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
- Formularz ofertowo-cenowy
Załączniki
-
Załącznik nr 2a - formularz ofertowy (DOC, 57 KiB) Data publikacji: 2021-12-07 | Data wytworzenia informacji: 2021-12-07 | Załącznik nr 2a - formularz ofertowy
-
Protokół obsługa informatyczna UMiG Ryn (PDF, 273.8 KiB) Data publikacji: 2022-01-11 | Data wytworzenia informacji: 2022-01-11 | Protokół obsługa informatyczna UMiG Ryn
Pobierz dane XML Zamówienie publiczne: Obsługa informatyczna Urzędu Miasta i Gminy Ryn w okresie 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku wykonywana w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w wymiarze 6 godzin oraz w razie potrzeby zdalnie w pozostałe dni robocze tygodnia.Drukuj informację Zamówienie publiczne: Obsługa informatyczna Urzędu Miasta i Gminy Ryn w okresie 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku wykonywana w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w wymiarze 6 godzin oraz w razie potrzeby zdalnie w pozostałe dni robocze tygodnia.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta i Gminy Ryn |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-12-07 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Monika Chyła |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-12-07 10:16:05 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-12-07 10:16:54 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-01-11 14:38:49 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 296 raz(y) |
||
