Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 9/2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: 9/2023Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Ryn
Wymiar etatu: pełen
Ilość etatów: 1
Wydział: -
Data udostępnienia: 2023-11-06
Ogłoszono dnia: 2023-11-06
Termin składania dokumentów: 2023-11-24 14:00:00
Nr ogłoszenia: 9/2023
Zlecający: Burmistrz Miasta i Gminy Ryn
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku,
- dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego.
b. Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu,
- pożądane cechy osobowości: komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na stres, rzetelność, umiejętność pracy w zespole.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, w tym:
- ewidencjonowanie korespondencji (również elektronicznej) przychodzącej do Urzędu
- wysyłanie korespondencji i odbiór korespondencji z Urzędu pocztowego
- zapewnienie właściwego obiegu korespondencji w Urzędzie
- powielanie dokumentów
- potwierdzanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji
- przekazywanie i rozdział zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych
- obsługa urządzeń kancelarii
- zamawianie pieczątek i prowadzenie centralnej ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek
- prowadzenie rejestru ogłoszeń wywieszanych na tablicy ogłoszeń Urzędu, potwierdzanie okresu przez jaki wywieszany był dokument w celu podania go do publicznej wiadomości
- organizowanie przyjmowania interesantów przez Burmistrza i Sekretarza, umawianie spotkań (prowadzenie kalendarza Burmistrza)
- prowadzenie bieżących spraw na zlecenie Burmistrza i Sekretarza.
Załatwianie spraw dotyczących obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu, a w tym:
- zaopatrzenie Urzędu w niezbędne materiały biurowe, meble i urządzenia
- zaopatrzenie Urzędu w środki czystości, kontrola utrzymania porządku i czystości w siedzibie Urzędu
- rozliczanie rachunków za opłaty pocztowe, zgodnie z zawartymi w tym zakresie umowami
- planowanie i wykonywanie budżetu w zakresie zadań związanych ze stanowiskiem pracy
- prowadzenie ewidencji kluczy, zaopatrzenia apteczki Urzędu.
Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę.
Prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza oraz zapewnienie ich właściwego obiegu.
Wprowadzanie i publikowanie Zarządzeń Burmistrza w Biuletynie Informacji Publicznej.
Aktualizacja i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
Koordynowanie zakupów informatycznych (oprogramowanie, sprzęt itp.) oraz opisywanie rachunków/faktur związanych z zakupami informatycznymi.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku. Budynek nie jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się na wózku. Toaleta nie dostosowana do wymogów osoby poruszającej się na wózku.
Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy, stanowiący załącznik do ogłoszenia,
- własnoręcznie podpisane CV,
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
- pisemne oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
- pisemne oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Urząd Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko ds. obsługi sekretariatu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-11-24 14:00:00
b. Sposób:
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego) oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, w terminie do dnia 24 listopada 2023 r. do godz.14.00.
c. Miejsce:
Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, w terminie do dnia 24 listopada 2023 r. do godz.14.00.
VII. Informacje dodatkowe:
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego) oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, w terminie do dnia 24 listopada 2023 r. do godz.14.00.
Oferty, które wpłyną po określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną powiadomieni osobiście.
Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie www.bip.miastoryn.pl.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Zatrudnienie od 1 stycznia 2024 r. Pełen wymiar czasu pracy.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej RODO –informuje, że:
1.Administratorem danych osobowych jest Gmina Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Ryn.
2.Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@miastoryn.pl.
3.Celem przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy.
4.Podstawę prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
5.Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
•podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa
•podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych (np. dostawca rozwiązań informatycznych)
•pracownikom kadr, kadrze kierowniczej Administratora, decydującej o zatrudnieniu.
6.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
7.Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu:
•zakończenia procesu obecnej rekrutacji (w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu bieżącej rekrutacji)
•zakończenia procesu przyszłych rekrutacji, prowadzonych przez Administratora w okresie 2 lat (w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu bieżącej i przyszłych rekrutacji).
8.Przysługuje Pani/Panu prawo:
•dostępu do treści swoich danych osobowych
•sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
•żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
•żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
•prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych
•wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
9.Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
10.Podanie danych osobowych w związku z rekrutacją jest obligatoryjne w oparciu
o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Zakres danych osobowych, których może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wskazany został w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Załączniki
-
Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy (DOC, 38 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-11-06 12:55:50 | Data wytworzenia informacji: 2023-11-06 | Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy
-
Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy (DOC, 67.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-11-06 12:55:50 | Data wytworzenia informacji: 2023-11-06 | Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy
-
Klauzula informacyjna (DOC, 106.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-11-06 12:55:50 | Data wytworzenia informacji: 2023-11-06 | Klauzula informacyjna
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta i Gminy Ryn |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-11-06 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Joanna Halicka |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-11-06 12:51:01 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Joanna Halicka |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-11-06 12:59:09 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Joanna Halicka |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-12-01 12:28:37 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1758 raz(y) |
||
