Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 9/2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: 9/2019Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Ryn
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: -
Data udostępnienia: 2019-12-05
Ogłoszono dnia: 2019-12-05
Termin składania dokumentów: 2019-12-16 14:00:00
Nr ogłoszenia: 9/2019
Zlecający: Burmistrz Miasta i Gminy Ryn
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-wykształcenie średnie,
-obywatelstwo polskie,
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
-niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku,
-dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego.
b. Wymagania dodatkowe:
-wykształcenie wyższe,
-doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu,
-pożądane cechy osobowości: komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na stres, rzetelność, umiejętność pracy w zespole.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, w tym:
-ewidencjonowanie korespondencji (również elektronicznej) przychodzącej do Urzędu
-wysyłanie korespondencji i odbiór korespondencji z Urzędu pocztowego
-zapewnienie właściwego obiegu korespondencji w Urzędzie
-powielanie dokumentów
-potwierdzanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji
-przekazywanie i rozdział zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych
-obsługa urządzeń kancelarii
-zamawianie pieczątek i prowadzenie centralnej ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek
-prowadzenie rejestru ogłoszeń wywieszanych na tablicy ogłoszeń Urzędu, potwierdzanie okresu przez jaki wywieszany był dokument w celu podania go do publicznej wiadomości
-organizowanie przyjmowania interesantów przez Burmistrza i Sekretarza, umawianie spotkań (prowadzenie kalendarza Burmistrza)
Załatwianie spraw dotyczących obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu, a w tym:
-zaopatrzenie Urzędu w niezbędne materiały biurowe, meble i urządzenia
-zaopatrzenie Urzędu w środki czystości, kontrola utrzymania porządku i czystości w siedzibie Urzędu
-rozliczanie rachunków za opłaty pocztowe, zgodnie z zawartymi w tym zakresie umowami
-prowadzenie ewidencji kluczy, zaopatrzenia apteczki Urzędu
Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę.
Wprowadzanie i publikowanie Zarządzeń Burmistrza w Biuletynie Informacji Publicznej.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
-wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy, stanowiący załącznik do ogłoszenia,
-własnoręcznie podpisane CV,
-własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
-kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
-własnoręcznie podpisane CV,
-własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
-kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
-kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
-pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
-pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
-pisemne oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
-pisemne oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
-pisemne oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Urząd Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-12-16 14:00:00
b. Sposób:
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego) oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, w terminie do dnia 16 grudnia 2019 r. do godz.14.00.
c. Miejsce:
Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn,w terminie do dnia 16 grudnia 2019 r. do godz.14.00.
VII. Informacje dodatkowe:
Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku. Budynek nie jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się na wózku. Toaleta nie dostosowana do wymogów osoby poruszającej się na wózku.
Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
Oferty, które wpłyną po określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną powiadomieni osobiście.
Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie www.bip.miastoryn.pl.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Zatrudnienie od 1 marca 2020 r. Pełen wymiar czasu pracy.
Załączniki:
1. Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy
2. Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy
2. Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy
3. Klauzula informacyjna
Załączniki
-
Klauzula informacyjna (DOC, 70.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-12-05 07:46:42 | Data wytworzenia informacji: 2019-12-05 | Klauzula informacyjna
-
Kwestionariusz osobowy (DOC, 33 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-12-05 07:46:42 | Data wytworzenia informacji: 2019-12-05 | Kwestionariusz osobowy
-
Oświadczenia (DOC, 67.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-12-05 07:46:42 | Data wytworzenia informacji: 2019-12-05 | Oświadczenia
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta i Gminy Ryn |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-12-05 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Joanna Halicka |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-12-05 07:19:01 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Joanna Halicka |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-12-05 07:46:48 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Joanna Halicka |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-12-20 13:56:02 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1172 raz(y) |
||
