OGŁOSZENIE

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro Burmistrz Miasta i Gminy Ryn zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
Opisanie przedmiotu zamówienia (sporządzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego zakupu energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych Gminy Ryn,
- w trybie z wolnej ręki dotyczącego zakupu usługi dystrybucji energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych Gminy Ryn.

Jednostki organizacyjne Gminy Ryn objęte w/w postępowaniami to:
1. Urząd Miasta i Gminy Ryn
2. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rynie
3. Ryńskie Centrum Kultury w Rynie
4. Biblioteka Publiczna w Rynie
5. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Roczne zużycie energii na podstawie umów kompleksowych w 2012r. – 283.188 kWh.
Ilość punktów poboru – 64.
W jednostkach Gminy Ryn występują następujące rodzaje taryf: C11, G11, C12a, C12b, C21.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
- oszacowanie zapotrzebowania na energię elektryczną (poszczególnych uczestników, jak i grupy zakupowej),
- oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia,
- dobór optymalnych parametrów technicznych i grup taryfowych,
- sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia,
- opracowanie dokumentacji na udzielenie zamówienia z wolnej ręki na zakup usług dystrybucyjnych,
- uczestniczenie w pracach Komisji Przetargowej w charakterze biegłego,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania oferentów w ciągu 24 godzin od momentu ich otrzymania,
- stanowienie organu doradczego w całym procesie zmierzającym do udzielenia zamówienia,
- nadzorowanie procesu zmiany sprzedawcy.

Przedmiot zamówienia należy wykonać z poszanowaniem zasad wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w szczególności w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w każdej jednostce objętej przedmiotowym zamówieniem.

Przedmiot zamówienia należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

Aktualnie obowiązujące umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej udostępnione są do wglądu w Urzędzie Miasta i Gminy Ryn ul. Świerczewskiego 2 (Księgowość).

Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Kryterium oceny ofert – cena 100%


Termin wykonania zamówienia – 30 dni od dnia podpisania umowy.

Ofertę proszę złożyć do dnia 07.10.2013r. godz. 15.00.

Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Urząd Miasta i Gminy w Rynie ul. Świerczewskiego 2,
11-520 Ryn (Sekretariat)
- za pośrednictwem faksu: (87) 429-39-74
- lub za pośrednictwem poczty elektronicznej:

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

Ryn, dnia 27.09.2013 r.

Burmistrz Miasta i Gminy Ryn