Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 2

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Stanowisko pracy ds. obsługi Rady Miejskiej

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Ryn

Wymiar etatu: pełen

Ilość etatów: 1

Wydział: -

Data udostępnienia: 2024-03-11

Ogłoszono dnia: 2024-03-11

Termin składania dokumentów: 2024-03-22 14:00:00

Nr ogłoszenia: 1/2024

Zlecający: Burmistrz Miasta i Gminy Ryn

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

wykształcenie średnie lub wyższe,
obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku,
nieposzlakowana opinia,
dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego.

b. Wymagania dodatkowe:

doświadczenie na stanowisku ds. obsługi Rady Miejskiej,
pożądane cechy osobowości: komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na stres, rzetelność, umiejętność pracy w zespole.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno-biurowej Rady i jej organów wewnętrznych, w tym:

przygotowywanie posiedzeń komisji rady Miejskiej, Sesji Rady i ich protokołowanie
prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz przekazywanie uchwał organom Gminy, gminnym jednostkom organizacyjnym oraz jednostkom pomocniczym Gminy, zobowiązanym do wykonywania uchwał lub z działalnością, których wiąże się zakres przedmiotowy danej uchwały
prowadzenie rejestru przepisów prawa miejscowego oraz zapewnienie ich upowszechnienia
zapewnienie przekazywania aktów prawa miejscowego (w formie papierowej i w wersji elektronicznej) stanowionych przez organy Gminy do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko – Mazurskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami
przekazywanie w obowiązujących terminach uchwał rady Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej
załatwianie spraw związanych z upowszechnianiem treści uchwał rady w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu
udzielanie pomocy radnym w sprawowaniu mandatu
prowadzenie centralnego rejestru wniosków radnych oraz koordynowanie udzielania odpowiedzi na wnioski, zgodnie ze Statutem Gminy i w terminach określonych przez obowiązujące przepisy
prowadzenie rejestru rozstrzygnięć organów nadzoru dotyczących uchwał rady, oraz odrębnego zbioru tych rozstrzygnięć
gromadzenie oświadczeń majątkowych radnych

2. Koordynowanie zdań dotyczących działalności jednostek pomocniczych Gminy

prowadzenie ewidencji jednostek pomocniczych Gminy (sołectw) oraz wyodrębnionego zbioru statutów sołectw, a także innych dokumentów dotyczących działalności tych jednostek
ewidencjonowanie wniosków o zmianę statutów jednostek pomocniczych
analiza potrzeb w zakresie zmian Statutów jednostek pomocniczych w związku ze zmianą przepisów, potrzebami organizacyjnymi Gminy i zgłoszonymi w tym zakresie wnioskami
przygotowywanie projektów zmian statutów jednostek pomocniczych oraz projektów uchwał Rady w powyższym zakresie
udostępnianie do wglądu tekstów statutów jednostek pomocniczych
współdziałanie w realizacji zadań sołectw, współpraca z organami jednostek pomocniczych, techniczna obsługa zebrań wiejskich.

3. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku. Budynek nie jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się na wózku. Toaleta nie jest dostosowana do wymogów osoby poruszającej się na wózku.

Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

niższy niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy, stanowiący załącznik do ogłoszenia,
własnoręcznie podpisane CV,
własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
pisemne oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
pisemne oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Urząd Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2024-03-22 14:00:00

b. Sposób:

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego) oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy ds. obsługi Rady Miejskiej” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, w terminie do dnia 22 marca 2024 r. do godz.14.00.

c. Miejsce:

Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, w terminie do dnia 22 marca 2024 r. do godz.14.00.

VII. Informacje dodatkowe:

Oferty, które wpłyną po określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

Do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie www.bip.miastoryn.pl.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Zatrudnienie od 15 kwietnia 2024 r. Pełen wymiar czasu pracy.

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej RODO –informuje, że:

1.Administratorem danych osobowych jest Gmina Ryn, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Ryn.

2.Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@miastoryn.pl.

3.Celem przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy.

4.Podstawę prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

5.Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

•podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa

•podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych (np. dostawca rozwiązań informatycznych)

•pracownikom kadr, kadrze kierowniczej Administratora, decydującej o zatrudnieniu.

6.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.

7.Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu:

•zakończenia procesu obecnej rekrutacji (w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu bieżącej rekrutacji)

•zakończenia procesu przyszłych rekrutacji, prowadzonych przez Administratora w okresie 2 lat (w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu bieżącej i przyszłych rekrutacji).

8.Przysługuje Pani/Panu prawo:

•dostępu do treści swoich danych osobowych

•sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych

•żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)

•żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych

•prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych

•wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

9.Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

10.Podanie danych osobowych w związku z rekrutacją jest obligatoryjne w oparciu

o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Zakres danych osobowych, których może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wskazany został w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Załączniki

Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy (DOC, 38 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-03-11 12:09:09 | Data wytworzenia informacji: 2024-03-11 | Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy
Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy (DOC, 66.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-03-11 12:09:09 | Data wytworzenia informacji: 2024-03-11 | Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy
Klauzula informacyjna (DOC, 106 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-03-11 12:09:09 | Data wytworzenia informacji: 2024-03-11 | Klauzula informacyjna