ˆ

Inne ogłoszenia

Szczegóły informacji

Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia na realizację zadania: Festiwal Kultury Średniowiecza „Masuria”.

Data wprowadzenia informcji do BIP: 2018-03-12 15:21:41 Informacja ogłoszona dnia 2018-03-12 15:22:58 przez Administrator Systemu

Akapit nr 1 - brak tytułu

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA NA REALIZACJĘ ZADANIA: FESTIWAL KULTURY ŚREDNIOWIECZA „MASURIA”
(Niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; Zamawiający zastrzega sobie
prawo nierozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia)
 
Burmistrz Miasta i Gminy Ryn zaprasza do składania ofert na organizację poniższego wydarzenia
(możliwe jest przekazanie dotacji celowej gminy dla uprawnionego podmiotu).
 
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji Festiwalu Kultury Średniowiecza „Masuria” w dniach 10-12 sierpnia 2018 r.
W szczególności do wykonawcy będzie należało zorganizowanie następujących zadań:
1. zorganizowanie na wyznaczonym przez Zamawiającego terenie Jarmarku stoisk promocyjno – kulinarno – handlowych, nawiązujących do średniowiecznej tematyki festiwalu
a) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania wystawców jarmarku: osób fizycznych, firm, instytucji, zwanych dalej „wystawcami”;
b) Stoiska wystawców mogą być zlokalizowane wyłącznie na terenie wskazanym przez Zamawiającego;
c) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania wystawców oferujących m.in. regionalne produkty spożywcze, produkty rękodzielnicze, rzemiosła artystycznego;
2. Zorganizowanie parady historycznej ulicami miasta (rycerze, konie, kuglarze, damy dworu).
3. Organizacja i prowadzenie imprez towarzyszących podczas Festiwalu:
a) Pokazy walk rycerskich
b) Turnieje: konny, pieszy, łuczniczy, itp.
c) Pokazy i warsztaty rzemiosła dawnego i ginących zawodów (garncarstwo, kowalstwo, wikliniarstwo, ceramika, mincerstwo, itp.)
d) Konkursy dla publiczności
e) Prezentacja zwyczajów dworskich i rycerskich
f) Inne wydarzenia zaproponowane przez wykonawcę
 
4. Zorganizowanie i przeprowadzenie wieczornego spektaklu historycznego, zgodnego z realiami historycznymi, przygotowanie scenariusza, reżyserii i scenografii (wykonawca zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu szczegółowy plan inscenizacji)
5. Obsługa techniczna oraz sprawy organizacyjne
a) Spełnienie wszystkich wymagań technicznych wydarzenia (nagłośnienie, oświetlenie)
b) Zapewnienie ochrony uczestników imprezy
c) Zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego
d) Zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy
e) Zabezpieczenie trasy parady historycznej ulicami miasta (policja, straż)
Gmina Ryn udostępni tereny na realizację wydarzenia, w tym drogi. Partner wydarzenia – Mazurskie Centrum kongresowo – Wypoczynkowe „Zamek Ryn” udostępni tereny dzierżawione w ramach porozumienia z Wykonawcą.
 
 
6. Promocja wydarzenia
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu graficznego i druku plakatów zawierających program Festiwalu Kultury Średniowiecza „Masuria”, po akceptacji Zamawiającego. (Konieczność uzgodnienia z patronem wydarzenia).
Termin składania ofert: do 21 marca 2018 r.
Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Miasta i Gminy Ryn. Dokumenty, które wpłyną po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania ofert :
Urząd  Miasta i Gminy w Rynie ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn
Forma składania ofert :
W zamkniętej kopercie z adnotacją :  Festiwal Kultury Średniowiecza Masuria 2018 w Rynie
Kryteria oceny ofert:
 - 70 %  - cena 
- 30 % - proponowany scenariusz i atrakcyjność oferty (wydarzenia towarzyszące), ilość uczestników (aktorów), w tym konnych.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o Zarządzenie Nr 74 Burmistrza Miasta i Gminy Ryn z dnia 26 czerwca 2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto.
 
Szczegółowe informacje można uzyskać  w Urzędzie Miasta i Gminy Ryn, ul. Ratuszowa 2.

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta i Gminy Ryn
Osoba, która wytworzyla informację: Emilia Kowalewska Data wytworzenia informacji: 2018-03-12 00:00:00
Osoba, która odpowiada za treść: Emilia Kowalewska Data wprowadzenia do BIP 2018-03-12 15:21:41
Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu Data udostępnienia informacji: 2018-03-12 15:22:58
Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu Data ostatniej zmiany: 2018-03-27 13:00:56
Artykuł był wyświetlony: 4848 raz(y)

Nagłówek strony

  • BIP
  • Godło RP
herb

Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Ryn